昨年から気になってたけど一人で仕事する分には全然意味のなさそうなG Suiteを、今回の体制では真っ先に導入しました。まだ基本的な機能しか使っていませんが、かなり良い感じです。

そもそもG Suiteとは、GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダーや各種オフィスアプリケーション（ドキュメント、スプレッドシートなど）、ハングアウトなどをひとまとめにビジネス向けに提供されているパッケージです。有償サービスです。

仕事で活用するためにはセキュリティの問題もあります。G Suiteでは、あらゆるサービスがGoogleが提供するクラウド上で完結しています。そのため、Google自体が外部リスクに負けない限りは安全です。これは、個人や企業がどれだけ安全性を高めても、追いつくことができないレベルの安全性であると考えます。しかも、めっちゃ便利。

というわけで、今回は弊社スタッフで採用しているGsuite内のアプリについてご紹介いたします。

Gmail

G suiteでは独自ドメインの設定が可能です。これまで個人事業で使用していたメールアドレスがあるのですが、スタッフにも独自のアドレスを配布するため、会社でも使用することを想定して使っています。

いずれのプランを契約するかによって管理機能にも差があるため、マネジメント層の姿勢によってプランを変えれば良いと思います。

カレンダー

私はオフィスにいないことが多く、新しくスタッフに入っていただいても、付きっ切りで仕事を教えれるわけではありません。とすると、いつ自分が出社しているのかが分かれば、そのタイミングを考えてスタッフも行動することができます。逆に、私がいないことがわかっている時間に何をしておけば良いか、という判断も可能になります。

当面はスタッフが独自に外出することはないと思いますが、今後当然に想定されることなので、さらにカレンダーの機能は有効に活用できると思います。