「もう少し詳しく聞かせてよ」と思ってもらえる資料づくり

わかりやすい資料作成のポイントは、「Before ⇔ After」が伝わること、「⇔」の内容が明確であること、「⇔」のエビデンスを示すことです。このポイントを凝縮しているのがよしもとクリエイティブ・エージェンシーの「よしもと文化人講演会提案書」です。企画書等を作成される人には是非とも参考にしてください。

お笑いで有名な吉本興業ですが、数多くの文化人も抱えております。吉本興業グループの一つ、よしもとクリエイティブ・エージェンシーでは、写真のような文化人講演会に講師派遣をおこなっております。

昨日、横浜で開催された公益社団法人日本青年会議所主催のサマーコンファレンス２０１７で、提案書を配布している人がいたのでもらってきました。

提案書の「型」がそこにはあった

いずれの提案も、講師が講演をおこなうもので、テーマはマネジメントや働き方、子育てなど多岐にわたっており、どれも面白そうな内容です。

講演会を主催することが定期的にあるので、とても参考になります。

一つ一つの提案を見ていて、ふと思ったことがありました。それは「すべての提案書が同一のフォーマットによってつくられている」ということです。提案書はA4の紙１ページにまとめられていて、端的に下記のような構造になっています。

講演会の開催は、それを実施することによって得られる成果があるから開催されます。それはそうですよね、お金もかかるものをわざわざやるわけですから。また、参加者にとってのニーズもあるからこそ、有料で開催することができます。

とはいえ、講演会を一つ開催するだけでも相当の労力がかかります。テーマを決めて、講演内容を考え、会場を選定して、告知を打つ・・・非常に大きな労力です。開催することが決まってから最低でも二カ月は必要でしょう。

よしもとクリエイティブ・エージェンシーさんの上記提案書のフォーマットは、会場や告知以外の部分について一枚でまとめています。詳細を書いていけばより多くの紙面を割く必要があるでしょうが、とっかかりとして「もうちょっと詳しく聞かせてよ」というところまで持っていくところが一番大変ですから、その意味で１枚でまとめているこの資料は秀逸だなぁと思います。